设备管理

Key Request Policy & 形式

南部缅因大学可以找到 这里.

除了政策之外,为了帮助确保大学建筑的安全和安全,设备最重要的是,教师,员工和学生,必须遵守以下准则。

必须通过A的设施管理放置钥匙请求 关键请求表格。如果有关于需要键的需要,设施管理将联系请求者。任何未解决的差异都将引起普通人/总统员工的适当成员的注意。

只能向常规或全职大学员工发出钥匙。除了住宅生活中,学生们并未发出除了自己的住所和房间以外的钥匙。学生希望进入除居留室以外的客房必须遵循USM警察建立的程序。 USM警方可能会发布学生授权表,必须签署并返回USM警察,以发布所要求的钥匙。

将向个人发出任何特定门的一个关键。如果个人失去钥匙,他们可以以25.00美元的费用获得更换钥匙。付款必须伴随每个更换请求。

A 关键回报形式 应伴随所有关键回报。作为退出面试程序的一部分,所有大学钥匙必须返回设施管理。不允许转移员工之间的键。当员工转移到不同的部门或移动到新位置时,必须返回键,并且必须请求新办公室的密钥。

每个大学,部门或办公室内的个人应监控“关键日志”。 “密钥日志”应包含人称键的名称,发出键的日期,以及向个人发出的键的两侧的数字以获得准确性。可以为此目的使用已完成的密钥请求表的副本。设施管理办公室维护类似的日志。可以进行设施管理的定期审计。