公共事务办公室

如何宣传活动USM

策划一个事件

思考如何推动一个事件之前,您应该创造一切从空间保留的餐饮和娱乐设施服务安全性的计划。 您可以查看这里怎么规划你的活动信息。

如何推广你的USM事件:营销和宣传/ PR

1)活动推广的前期规划:

  • 从你的团队指定点人来协调事件的营销和/或公关。
  • 确定你的受众是谁,以及如何最好地达到他们(赛事,电子邮件邀请,海报/明信片,社会化媒体的网络日历,等等)。
  • 创建一个“做”日历事件的最后期限开始(日回函是由于等)和向后工作,包括信息收集,打印,然后按期限等所有期限。印刷材料和/或新闻稿和媒介日历贴子必须尽早(创建**营销办事处的创建印刷材料截止日期为6至8周的最低之前,按期限至少3-4个星期前)。
  • 印刷材料(海报/标语/广告等),决定在哪里,你会如何邮寄或显示它们。在校园?在社区?都?谁将会散发出来? 

2)促进您的活动:

查看以下信息,了解可帮助您推广活动在USM利用现有资源的工具。

印刷材料(海报,明信片,传单,横幅,桌布等): 

  • 对于印刷材料 - 请联系 营销办公室 以帮助您确定设计和打印这些材料的最佳方法。 请注意:营销需要您从活动的前期策划,设计,制作和分发材料之日起10-12周启动进程。你可以找到通过查看更多 USM品牌标准。部门负责他们的事件的任何的印刷材料的分布和显示。 您可以在这里查看USM的显示策略信息。

推广活动(网络日历,电子邮件,社交媒体,报刊等):

  • USM活动日历(网站)发布: 对于USM部门指定的网页编辑器可以发布事件信息到他们部门的网页日历事件列表,突出信息块等,如果你希望你的事件出现在 事件的USM日历,还可以选择“跨岗位USM日历”之前发布,而该事件将有张贴的。

  • 所有活动列表应该包括: 全/有趣的描述,所有相关的日期/时间/地点,以及照片或图像,任何链接到更多/相关信息一起。 **请注意 - 无需连接外部的USM社区活动不会对USM日历发布。 学生为中心的活动可以通过发布 学生事务Web表单 (对于没有进入到CMS谁的学生)。 指定的网页编辑器可以找到信息和培训 如何在这里使用了USM网站的CMS(内容管理系统)。 

  • 电子邮件营销: 各部门/我们鼓励USM方案,以通过他们的活动的通知发送到USM社区 在群发1-列表 (你也不妨鼓励内部观众加入这个列表)。到达特定受众的最佳方式是直接邮件到该组。如果你想发送设计/品牌的电子邮件给自己的特定受众群体(内部或外部),接触营销的网络团队,看看有什么可供选择。

  • 每周事件凸显电子邮件:  在学年期间,公共事务办公室公布每周发送的电子邮件,只需选择从USM日历的许多事件的(这就是为什么它发布全描述的事件有很重要)。该电子邮件(通过“A”和“S”的电子邮件邮件列表)传递给所有教员/教职员工和学生。

  • 外部媒体日历: 张贴在一些初级当地媒体事件的事件mainetoday.com,mpbn,wcsh6日历这样的等等,一个事件的观点的人可以使用相同的信息,你会USM的网站上输入。看到外部媒体日历列表, 点击这里。征求意见,请联系 公共事务的办公室。 

  • 公共关系和新闻发布: 超出上述媒体的事件日历新闻报道,或者邀请按事件,请使用 提交您的USM事件 链接或联系 公共事务办公室,将决定谁和协调任何新闻报道。

  • 社交媒体: 如果您目前管理部门或计划的Facebook的页面或推特的饲料,您不妨来分享这些提要您的活动。 USM的社交媒体团队可以选择共享您的活动,以及取决于事件和事件的战略时机。 

  • 摄影:  我们强烈鼓励教职员工和学生参加活​​动的照片。 你甚至可以用iPhone手机,该好好事件的照片。或者您也可以聘请外部的摄影师,如果你的部门有预算。联系营销或公共事务的自由摄影师的名单。